شنبه 29 اردیبهشت 1403
  
  •  عنوان پروژه: فرآیند ایجاد بایگانی الکترونیکی مستندات حوزه مدیریت توسعه و منابع
  •   عنوان پروژه به انگلیسی: The process of creating an electronic archive of documentation for the Deputy of Management and Resources Development
  •  کد پروژه: CIO-46
  •  وضعیت پروژه:  در حال اجرا
  •  مدیر پروژه: مدیر تشکیلات، روش‏ها و فناوری اطلاعات
  •  مجری پروژه: معاون توسعه مدیریت و منابع
  •  واحد مجری: معاونت توسعه مدیریت و منابع
  •  کار فرما: پژوهشگاه نیرو
  •  بهره بردار:  معاونت توسعه مدیریت و منابع
  •  کارشناس کنترل پروژه:  سرکار خانم عبدی
  •  مدت زمان اجرا:  5 ماه
  •  همکاران پروژه:  سید علیرضا مرجانمهر

ضرورت اجرای پروژه

پست های مدیریتی در هر سازمانی، به صورت دوره ای از فردی به فرد دیگر منتقل می گردد. دسترسی به اقدامات انجام شده،پروژه های در دسترس امکان پذیر نحواهد بود، مگر اینکه اقدامات قبلی به صورت شفاف مستند سازی شده باشند. این امر به انجام بهتر امور و پیگیری معوقات می گردد.


هدف اصلی

فرآیند ایجاد بایگانی الکترونیکی مستندات حوزه مدیریت توسعه و منابع.


اقلام قابل تحویل و دستاوردهای پروژه

بایگانی الکترونیکی امور انجام شده
پیگیری امور به صورت آنلاین


موارد خارج از محدوده پروژه

این پروژه تنها برای حوزه مدیریت و توسعه منابع تعریف شده است.


ریسک‌های کلان

همکاری کامل مدیران پیشین چهت مستند سازی
طولانی بودن فرآیتد جمع آوری اطلاعات


محدودیت‌ها و فرضیات پروژه

عدم توانایی مستد سازی برخی فعالیت های صورت گرفته


الزامات و قوانین بالادستی مرتبط

مستند سازی فرآیندها بر اساس استراتژی های سیستم و نیازمندی های کنونی.


  •   ذی‌نفعان کلیدی پروژه:  دفتر توسعه مدیریت و منابع
  •   ساختار شکست پروژه:   تدوین طرح اجزایی
    انتخاب نرم افزار
    انتقال مستندات از کاغذ به سیستم نرم افزاری
    بهره برداری اولیه
    راه اندازی سیستم

لیست وقایع مهم

  •  انتشار مستندات اولیه
  •  انتقال مستندات
  •  بهره برداری اولیه
  •  راه اندازی سیستم
  •  



جستجو