ضرورت اجرای پروژه
بخشی از بهینه سازی فرآیندها، در مکانیزه کردن آن ها نهفته است.زیرا سبب سازماندهی آن ها می شود.از سویی دیگر،هر فعالیت سازمان یافته، اتلاف وقت کمتر و هزینه ی کمتر را به همراه خود دارد. دسترسی به اطلاعات پروژه و جزئیات مربوط به آن، جز حقوق دو طرف در انجام پروژه است.این امر،امکان پذیر نیست،مگر با طراحی یک سیستم یک پارچه، به منظور دستیابی به این اطلاعات.