شنبه 29 اردیبهشت 1403
  
  •  عنوان پروژه: تحلیل،طراحی و پیاده سازی داشبورد مدیریتی معاونت فناوری
  •   عنوان پروژه به انگلیسی: Analysis, design and implementation of the manager dashboard for technology deputy
  •  کد پروژه: CIO-30
  •  وضعیت پروژه:  در حال اجرا
  •  مدیر پروژه: رئیس اداره فناوری اطلاعات
  •  مجری پروژه: مدیر تشکیلات، روش‏ها و فناوری اطلاعات
  •  واحد مجری: مدیریت تشکیلات، روش‏ها و فناوری اطلاعات
  •  کار فرما: پژوهشگاه نیرو
  •  بهره بردار:  معاونت توسعه مدیریت و منابع
  •  کارشناس کنترل پروژه:  سرکار خانم عبدی
  •  مدت زمان اجرا:  5.25 ماه
  •  همکاران پروژه:  دکتر حمیدرضا افضلی

ضرورت اجرای پروژه

امروزه در دنیای پرتلاطم تجارت، سازمان ها می کوشند تا برای رسیدن به اهداف خود، با تدوین استراتژی صحیح، انجام عملکردهای پربازده و مشتری مداری، گوی سبقت را از یکدیگر بربایند. نمایشگرهای (داشبوردها) مدیریتی، سیستم های نرم افزاری نوینی هستند که در زمینه غنی سازی هرچه بیشتر به سازمان ها در رسیدن به اهداف خود با استفاده از اطلاعات و تجزیه و تحلیل آنها کمک می کنند. این سیستم ها به مدیران امکان می دهند تا با تعریف، نظارت و تحلیل شاخص های کلیدی عملکرد، از طریق ایجاد تراز لازم اهداف و و فعالیت ها، نمایان سازی تمامی فعالیت های سازمان و محیط نمایش مشترک اهداف و فعالیت ها اقدام به تصمیم سازی درست و کارامد کنند.


هدف اصلی

تحلیل،طراحی و پیاده سازی داشبورد مدیریتی معاونت فناوری


اقلام قابل تحویل و دستاوردهای پروژه

خروجی پروژه تحلیل،طراحی و پیاده سازی داشبورد مدیریتی معاونت فناوری است. در حین دریافت اطلاعات از مدیران، جهت به روز رسانی داشبورد مدیریتی اطلاعاتی سودمند از گذشته ی سازمان و وضعیت کنونی را ارائه می دهد. خروجی اطلاعات به دست آمده، سبب نیاز سنجی های به روز و اطلاعاتی از منابع در درسترس است.


موارد خارج از محدوده پروژه

این پروژه،تنها برای بخش مدیریت معاونت فناوری تعریف شده است.


ریسک‌های کلان

ممکن است برخی امکانات در نرم افزار مورد نیاز سازمان نباشند و یا از سویی دیگر،کمبود برخی امکانات حس شود.ممکن است،این مشکلات منجر به طراحی نرم افزار جدید، منطبق بر نیازمندی های سازمان گردد.
دسترسی به اطلاعات حیاتی کسب و کار
ساده بودن و درک سریع بصری
برجسته سازی (highlight) نقاط کلیدی مانند ماکزیمم، مینیمم، خارج از رنج و بحرانی
حذف جزئیات تا حد امکان


محدودیت‌ها و فرضیات پروژه

داشبورد ها در تجزیه و تحلیل کردن داده ها و ارائه اطلاعات جهت رسیدن به اهداف کسب و کار، بسیار کارآمد هستند. با داشبورد، اتفاق های افتاده در سازمان را در کمترین زمان می توان نظارت کرد و بر اساس آن تصمیمات موثری اتخاذ کرد. اما بررسی کردن گزارش های سنتی به زمان بیشتری نیاز دارد. در نتیجه گزارش های سنتی برای نظارت سریع و تصمیم گیری مورد استفاده قرار نمی گیرید، بلکه برای دیدن جزئیات بیشتر کارها و بررسی های جزئی تر قابل استفاده می باشند.


الزامات و قوانین بالادستی مرتبط

نمایشگر ها به این دلیل که تمامی داده های سازمانی را در یک صفحه جمع و آنها را با استفاده از نمودارها و اشکال مختلف، براحتی برای مدیران و کارکنان تفسیر می کنند، ابزاری ارزشمند در محیط رقابتی کنونی به شمار می آیند. مدیران سازمان هایی که از نمایشگرهای مختلف بهره می گیرند، به جای اتلاف وقت برای خواندن محتوای گزارش های پیچیده و غیرقابل درک و استخراج اطلاعات موردنیاز از میان آنها، زمان خود را به تصمیم گیری های صحیح و روشن تر اختصاص داده و از مزیت رقابتی خود که همانا واکنش سریع در برابر شرایط و تغییرات است، سود می برند. امروزه هر سازمانی که ارزش کسب اطلاعات بموقع را درک کرده باشد، از این فناوری نوین و ارزشمند استفاده می کند. ازاین رو است که به کارگیری نمایشگرهای سازمانی، به طوری روزافزون در حال گستردگی و توسعه است.


  •   ذی‌نفعان کلیدی پروژه:  دفتر تشکیلات، روش ها و فناوری اطلاعات
  •   ساختار شکست پروژه:   تعریف پروژه توسط واحد فناوری اطلاعات
    انتخاب تیم اجرایی مناسب و حرفه ای
    شناسایی و الویت بندی بانک های اطلاعاتی مورد نیاز در داشبورد
    انتخاب ابزار مناسب و پیاده سازی زیر ساخت داشبورد هوشمند
    تبدیل و ورود اطلاعات غیرمتمرکز موجود و طراحی فرم های ورود اطلاعات
    طراحی و پیاده سازی گزارشات غیرتحلیلی اولیه و منتخب در داشبورد بر حسب اعلام نیاز واحدهای ذینفع
    تحلیل و طراحی مخزن داده و طراحی ETL
    پیاده سازی و تولید ETL و مخزن داده
    تحلیل و طراحی و توسعه شاخص ها،گزارشات تحلیلی،kPI ها

لیست وقایع مهم

  •  



جستجو