شنبه 29 اردیبهشت 1403
  
  •  عنوان پروژه: تحلیل و طراحی فرآیندهای الکترونیکی مراکز توسعه فناوری
  •   عنوان پروژه به انگلیسی: Analysis and design of electronic processes for the technology development centers
  •  کد پروژه: CIO-29
  •  وضعیت پروژه:  در حال اجرا
  •  مدیر پروژه: رئیس اداره فناوری اطلاعات
  •  مجری پروژه: مدیر تشکیلات، روش‏ها و فناوری اطلاعات
  •  واحد مجری: مدیریت تشکیلات، روش‏ها و فناوری اطلاعات
  •  کار فرما: پژوهشگاه نیرو
  •  بهره بردار:  معاونت توسعه مدیریت و منابع
  •  کارشناس کنترل پروژه:  سرکار خانم عبدی
  •  مدت زمان اجرا:  4.5 ماه
  •  همکاران پروژه:  دکتر افضلی

ضرورت اجرای پروژه

در صورتی که فرایندهای کسب و کار سازمان مورد بررسی قرار نگیرد، معیاری برای رفع نارسایی ها و بهبود مستمر و غنا بخشی به آن وجود نخواهد داشت و سازمان از حیث اولویت بندی فرایندها برای اختصاص منابع و تمرکز بر بهبود دچار ضعف اطلاعاتی می گردد. همراستایی شاخص های استراتژیک و شاخص های فرایندی در سازمان ،کلید موفیقت در افزایش کارائی و اثربخشی فرایندها و حصول اطمینان از دستیابی به اهداف استراتژیک از طریق فرایندهای سازمان یافته خواهد بود .از سویی دیگر،سازمان سامانه های متعدد و حتی عالی دارد، اما سامانه ها از هم بی‌خبرند، و راهی برای ارتباط سامانه ها با یکدیگر وجود ندارد.


هدف اصلی

هدف از انجام این پروژه،تحلیل و طراحی فرآیندهای الکترونیکی برای مراکز توسعه ی فناوری می باشد.


اقلام قابل تحویل و دستاوردهای پروژه


1-اطلاعات دقیق از فرآیندهای مراکز توسعه فناوری
2-مشخص بودن فرآِیندهای در حال اجرا، و خاتمه یافته
3- محاسبه زمان دقیق صرف شده و همچنین میانگین، بیشترین و کمترین زمان برای انجام هر فرآیند‌


موارد خارج از محدوده پروژه

این پروژه، در سطح مراکز توسعه ی وابسته به پژوهشگاه صورت می گیرد.


ریسک‌های کلان

عدم وجود اطلاعات دقیق از فرآیندهای سازمان
ممکن است زمان بر بودن،انجام پروژه سبب ایجاد تغییرات در برخی فرآِیندهای سازمان های مراکز توسعه بشود.
تحلیل ناکافی فرایندها و مستمرنبودن بررسی به حداقل کارایی می انجامد.
تفاوت دیدگاه‌های طرف صاحب دانش نرم‌افزاری با برداشت ادراکی صاحب فرآیند(سازمان های مراکز توسعه)


محدودیت‌ها و فرضیات پروژه

وجود نرم افزارهای محدود ،به منظور طراحی و تحلیل فرآیندهای الکترونیکی
وجود فرآیندهای اضافه و زمان بر که سبب اتلاف منابع می گردند.


الزامات و قوانین بالادستی مرتبط

شناخت دقیق فرآیندهای سازمان که خود مستلزم شناخت صحیح از ساز و کار سازمان می باشد، نیازمند کمک همه جانبه ی کارمندان و مدیران در سطوح مختلف می باشد.
اطلاعات شفاف از استراتژی ها سازمان منجر به تهیه ی گزارشات دقیق درون سازمانی می گردد


  •   ذی‌نفعان کلیدی پروژه:  مراکز توسعه ی فناوری وابسته به پژوهشگاه نیرو
  •   ساختار شکست پروژه:   تعریف پروژه توسط واحد فناوری اطلاعات
    انتخاب تیم اجرایی مناسب و حرفه ای
    شناسایی و الویت بندی فرآنیدهای مراکز توسعه
    انتخاب ابزار مناسب و پیاده سازی زیر ساخت
    طراحی و پیاده سازی فرآِیندها

لیست وقایع مهم

  •  



جستجو