شنبه 29 اردیبهشت 1403
  
  •  عنوان پروژه: پیاده سازی پورتال و فرآیندهای ثبت الکترونیکی دفتر حراست و امور محرمانه
  •   عنوان پروژه به انگلیسی: Implementation of the portal and electronic registration processes for the guard and confidentiality office
  •  کد پروژه: CIO-21
  •  وضعیت پروژه:  خاتمه یافته
  •  مدیر پروژه: مدیر تشکیلات، روش‏ها و فناوری اطلاعات
  •  مجری پروژه: معاون توسعه مدیریت و منابع
  •  واحد مجری: معاونت توسعه مدیریت و منابع
  •  کار فرما: پژوهشگاه نیرو
  •  بهره بردار:  معاونت توسعه مدیریت و منابع
  •  کارشناس کنترل پروژه:  سرکار خانم عبدی
  •  مدت زمان اجرا:  1.5 ماه
  •  همکاران پروژه:  سید علیرضا مرجانمهر

ضرورت اجرای پروژه

هدف از پیاده سازی فرآیند ثبت الکترونیکی گزارش کار دفتر حراست، در همه بخش ها به منظور کنترل کارکرد و تصميم گيري مديران در خصوص فعاليت هاي انجام شده پرسنل مي باشد. جمع آوري اطلاعات پايه کارکرد تمامي پرسنل سازمان جهت کمک به تصميم گيري و دستيابي به بخش قابل توجهي از اطلاعات مورد نياز جهت کنترل حوزه پرسنلي و کاري تحت اختيار مديران شرکت در حوزه هایی نظیر امور اداري و حراست و پرسنلي امور مالي و حسابداري امور فني و توليد و.. خواهد بود.


هدف اصلی

پیاده سازی پورتال و فرآیندهای ثبت الکترونیکی دفتر حراست و امور محرمانه


اقلام قابل تحویل و دستاوردهای پروژه

پیاده سازی پورتال و فرآیندهای ثبت الکترونیکی دفتر حراست و امور محرمانه


موارد خارج از محدوده پروژه

این پروژه،تنها برای واحد حراست و امور محرمانه تعریف می گردد.


ریسک‌های کلان

مدیریت اسناد در دست اقدام (اسناد ورودی)
پیگیری اسناد ارجاع داده شده (اسناد خروجی)
مدیریت اسناد خاتمه یافته


محدودیت‌ها و فرضیات پروژه

کلیه روال های دسترسی و ثبت فرم های الکترونیکی، ارجاع و خاتمه گردش کار، مشاهده، پیگیری سابقه و درخت ارجاعات، آرشیو و طبقه بندی اسناد خدمات الکترونیکی، گزارش گیری و بسیاری دیگر از قابلیت ابزار مدیریت فرآیند های سازمانی در بخش کارتابل الکترونیکی مدیریت می شود.


الزامات و قوانین بالادستی مرتبط

حفظ امینت اطلاعات و نگهداری طولانی مدت،از خواسته های سازمان است.


  •   ذی‌نفعان کلیدی پروژه:  واحد حراست
  •   ساختار شکست پروژه:   طراحی فرم های مورد نیاز
    عملیاتی سازی

لیست وقایع مهم

  •  



جستجو