ضرورت اجرای پروژه
سامانه ی مدیریت نشست ها و مصوبه های هیئت امنا(سامان ها)،سامانه ای است که به هیئت های امنای دانشگاه ها،پژوهشگاه ها،مراکز آموزش عالی،پژوهشی،و فناوری کشور در وزارت علوم،تحقیقات و فناوری،وزارت بهداشت،درمان، و آموزش پزشکی و دانشگاه هایی مانند دانشگاه آزاد اسلامی کمک می کند که در محیط،نشست های خود را از آغاز تا انجام مدیریت کنند.سامان ها برای هر هیئت امنا،یک فضای جداگانه فراهم می سازد و هم زمان،از افزونگی درون داده ها و کار دوباره پیشگیری می کند.در این فضا،همه ی کنش گران هر هیئت امنا و کمیسیون دائمی آن مانند رئیس،دبیر،عضو،کارشناس،و مشاور دستری ویژه ای فراخور نیازها و نقش های خود دارند.