شنبه 29 اردیبهشت 1403
  
  •  عنوان پروژه: استقرار و پیاده سازی سیستم مدیریت دانش پژوهشگاه نیرو
  •   عنوان پروژه به انگلیسی: Deployment and implementation of the Knowledge Management System for NRI
  •  کد پروژه: CIO-15
  •  وضعیت پروژه:  خاتمه یافته
  •  مدیر پروژه: رئیس اداره فناوری اطلاعات
  •  مجری پروژه: مدیر تشکیلات، روش‏ها و فناوری اطلاعات
  •  واحد مجری: مدیریت تشکیلات، روش‏ها و فناوری اطلاعات
  •  کار فرما: پژوهشگاه نیرو
  •  بهره بردار:  معاونت توسعه مدیریت و منابع
  •  کارشناس کنترل پروژه:  سرکار خانم عبدی
  •  مدت زمان اجرا:  3 ماه
  •  همکاران پروژه:  جناب آقای حمید رضا افضلی
    جناب آقای سید علیرضا مرجانمهر

ضرورت اجرای پروژه

مدیریت دانش رویکردی یکپارچه به شناسایی، کسب و استخراج، بازیابی، ارزیابی، تسهیم و خلق کلیه منابع دانش سازمان است به گونه‌ای که سازمان را در جهت دستیابی به اهداف سازمانی کمک نماید. هدف مدیریت دانش برقراری ارتباط بین خبرگان و افراد مجرب سازمان با افرادی است که نیاز به دانش خاصی را دارند. ایجاد چنین ارتباطی به کمک فرایندها و ابزارهای مدیریت دانش تسهیل می‌گردد. موفقیت در زمینهٔ مدیریت دانش نیازمند ایجاد یک محیط جدید کاری می‌باشد، که دانش و تجربه بتوانند به راحتی تسهیم شوند. دوران کنونی، دوران دگرگونی و تغیر پرشناب دانش است. هر پنج و نیم سال حجم دانش دو برابر می‌شود، البته عمر میانگین آن که به «دارایی» و «منبع ارزشمند راهبردی» ارتباط دارد، کمتر از چهار سال است. «مدیریت دانش» یکی از گفتمانهایی است که در دوران جدید در زمینه مدیریت مطرح گردیده و به شدت مورد توجه سازمان‌ها و مبحث مدیریت قرار گرفته‌است. از مهم‌ترین ارکان مدیریت دانش، پیاده‌سازی سیستم و اثربخشی آن در سطح سازمان می‌باشد. چرا که دیگر مطالب مرتبط با آن همگی به عنوان مقدمه‌ای جهت بسترسازی و استفاده از آن‌ها برای تحقق عملی مدیریت دانش به شمار می‌روند. سازمان‌های پیشرو زیادی در جهان به اهمیت مدیریت دانش به عنوان رویکردی نوین در مدیریت کسب و کار پی برده و اقدام به پیاده‌سازی آن نموده‌اند. لذا با توجه به توضیحات مذکور پژوهشگاه نیرو نیز در راستای اهداف فوق نیاز به پیاده سازی یک سیستم جامع مدیریت دانش می باشد.


هدف اصلی

هدف اصلی این پروژه خرید، استقرار، آموزش و پشتیبانی سیستم جامع مدیریت دانش در پژوهشگاه نیرو می باشد. نصب، راه‌اندازي و آموزش موضوع پروژه در این پروژه در نظر گرفته شده است. ارتقاء دوره‌اي نرم افزار موجود با توجه به امكانات و قابليتهاي جديد نیز در این پروژه در نظر گرفته می شود.


اقلام قابل تحویل و دستاوردهای پروژه

نرم‌افزار جامع مديريت دانش دارای زير سيستمهای متعدد برای اجرای کامل چرخه مديريت دانش در سازمان است. نرم‌افزار جامع مديريت مديريت دانش دارای زير سيستمهای متعدد برای اجرای کامل چرخه مديريت دانش در سازمان است که در ادامه عنوان مي‌شود:
أ. سيستم شناسایی دانش
ب. سيستم کسب دانش
ج. سيستم توسعه دانش
د. سيستم تسهیم دانش
ه. سيستم استفاده از دانش
و. سيستم نگهداری از دانش
ز. سيستم ارزیابی دانش
ح. سيستم گزارشات دانش

آموزش آشنایی با سیستم مدیریت دانش به همکاران و همچنین آموزش راهبری سیستم مدیریت دانش
ارائه خدمات پشتیبانی حداقل یک ساله از نرم افزار (از زمان نصب)


موارد خارج از محدوده پروژه

این پروژه صرفا به زیرفرایندهای مدیریت دانش که در بند قبل ذکر شده است می پردازد.


ریسک‌های کلان

بهتر است از پیمانکارانی در این حوزه استفاده شود که سابقه عملیاتی در این حوزه داشته باشند.


محدودیت‌ها و فرضیات پروژه

ارائه خدمات پشتیبانی حداقل یک ساله از نرم افزار (از زمان نصب) به عهده پیمانکار است.
جهت تامين امنيت برنامه کاربردی تحت وب در حوزه های امنيت سرور و امنيت برنامه کاربردی اقدام شود.
امکان آموزش کار و راهبری سیستم مدیریت دانش وجود داشته باشد.
امکان گزارش گیری ادمین و یا گزارشات دانشی وجود داشته باشد.
دارای رابط کاربری ساده و کاربرپسند باشد.


الزامات و قوانین بالادستی مرتبط

مصوبات هیات رئیسه پژوهشگاه نیرو
مصوبات هیات امنا پژوهشگاه نیرو
آیین نامه و الزامات مدیریت فناوری اطلاعات


  •   ذی‌نفعان کلیدی پروژه:  جناب آقای دکتر وحید وحیدی نسب جناب آقای حمیدرضا افضلی
  •   ساختار شکست پروژه:   شناسایی نرم افزار مدیریت دانش مناسب (پیمانکار مطلوب)
    استقرار نرم‌افزار مدیریت دانش
    کارگاه آموزشی آشنایی با نرم‌افزار جامع مدیریت دانش
    کارگاه آموزشی راهبری نرم افزار جامع مدیریت دانش
    پشتیبانی یک ساله نرم‌افزار (از زمان نصب)

لیست وقایع مهم

  •  



جستجو