ضرورت اجرای پروژه
امروزه ارتباطات و مکاتبات اداري در سازمان‌ها و موسسات اقتصادي به کلي متحول شده است و ديگر فرآيندهاي کند و زمانبر اداري پذيرفتني نيست. به همين خاطر است که هم اکنون مديران موفق به مديريت زمان در مجموعه تحت رهبري خود بسيار بها مي‌دهند و مي‌کوشند به هر ترتيب، راهکارهاي کارآمدي را براي صرفه‌جويي زمان در سازمان خود بيابند. نرم‌افزار اتوماسيون اداري ابزاري است که به شايستگي مي‌تواند پاسخگوي بخش‌هاي عمده‌اي از اين نياز مديران باشد و با حذف کاغذ از سازوکار اداري، موجبات صرفه‌جويي در زمان و بر طرف کردن مشکلات ناشي از بکارگيري شيوه‌هاي قديمي نظام اداري در سازمان‌ها را فراهم آورد. پژوهشگاه نیرو در راستای ایفای نقش مدیریت تحقیقات در صنعت آب‌و برق، چالاکی در ارتباطات و تعاملات درون‌سازمانی خود نیازمند ارتباطاتی پویا و سازنده است. نرم‌افزار اتوماسیون اداری به عنوان یکی از اصلی‌ترین راه‌های ارتباطی دارای نقش قابل توجهی در این زمینه است و تعاملات سازمانی روزمره را پوشش می‌دهد. با توجه به اهمیت موضوع و به منظور مشخص نمودن روش اجرایی استفاده استاندارد از این ابزار ارتباطی در پژوهشگاه نیرو، ضوابط اجرایی مکاتبات اداری پژوهشگاه نیرو تدوین می‌گردد.