شنبه 29 اردیبهشت 1403
  
  •  عنوان پروژه: استقرار و بهره برداری سامانه منابع انسانی چارگون
  •   عنوان پروژه به انگلیسی:  Deployment and operation of human resources system - Chargo
  •  کد پروژه: CIO-11
  •  وضعیت پروژه:  در حال اجرا
  •  مدیر پروژه: مدیر تشکیلات، روش‏ها و فناوری اطلاعات
  •  مجری پروژه: معاون توسعه مدیریت و منابع
  •  واحد مجری: معاونت توسعه مدیریت و منابع
  •  کار فرما: پژوهشگاه نیرو
  •  بهره بردار:  معاونت توسعه مدیریت و منابع
  •  کارشناس کنترل پروژه:  سرکار خانم عبدی
  •  مدت زمان اجرا:  6 ماه
  •  همکاران پروژه:  جناب آقای احمد اسماعیلی
    جناب آقای مسعود اردستانی
    جناب آقای حمید رضا افضلی
    جناب آقای سید علیرضا مرجانمهر

ضرورت اجرای پروژه

افزایش کارایی یکی از بزرگترین چالش هایی است که کلیه سازمان ها با آن مواجه هستند، با توجه به اهداف برنامه توسعه و تحقق دولت الکترونیک و در راستای استراتژی های کلان پژوهشگاه نیرو ، منتج از نقش مدیریت تحقیقات صنعت برق، واکنش و تطبیق به موقع منابع انسانی در مواجهه با تغییرات محیطی و درون سازمانی به یکی از اهداف پژوهشگاه نیرو تبدیل شده است. شایان ذکر است که مدیریت منابع انسانی به عنوان کمکی در جهت عملکرد بهتر و افزایش تولید در جهت نیل به راهبردهای پژوهشگاه است. مکانیزاسیون کلیه فرایندهای منابع انسانی ضمن جلوگیری از اتلاف منابع باعث افزایش بهره وری منابع انسانی و برنامه ریزی مناسب در جهت حفظ، ارتقا و توسعه منابع انسانی خواهد بود.


هدف اصلی

ایجاد بانک اطلاعاتی کامل، جامع و واحد جهت کلیه حوزه های سازمان
مکانیزاسیون کلیه فرایندهای مدیریت منابع انسانی
ارزیابی کیفی منابع انسانی و امکان برناتمه ریزی مستمر بر اساس اطلاعات جامع ارائه شده
استقرار نظام های نوین اداری


اقلام قابل تحویل و دستاوردهای پروژه

نرم افزار پرسنلی
نرم افزار تشکیلات
نرم افزار حضور و غیاب
نرم افزار ارزیابی عملکرد
پیشخوان کارکنان
مستندات اجرایی و دستورالعمل های مرتبط با راهبری و کاربری
کلیه فرایندهای مرتبط با بازنشستگان و مدیریت مزایا


موارد خارج از محدوده پروژه

این پروژه کلیه فرایندهای میان حوزه ای، فرایندهای عقد قرارداد کارشناسان و مشاوران پروژه ای ، نرم افزار آموزش و Elearning ، نظام پیشنهادات، نرم افزار رفاهی و تسهیلات و کلیه فرایندهای مرتبط با بازنشستگان و مدیریت مزایا را شامل نمی شود.


ریسک‌های کلان

مشکلات احتمالی ایجاد یکپارچه سازی میان نرم افزارهای مالی، تدارکات و منابع انسانی
مشکلات احتمالی جداسازی زیرسامانه (نرم افزار) حقوق و دستمزد از مجموعه نرم افزارهای منابع انسانی
وجود قوانین متنوع و تنوع در جذب و استخدام همکاران در پژوهشگاه این فرایند را سخت تر می نماید.
وجود افزونگی در اطلاعات منابع انسانی و الزام به راستی آزمایی آن ها، این فرایند را پیچیده تر می نماید.


محدودیت‌ها و فرضیات پروژه

عدم وجود بانک اطلاعاتی جامع در خصوص منابع انسانی و ضرورت تامین منابع اطلاعاتی از نرم افزارهای مختلف
عدم وجود فرایندهای مدون و مستند سازی رویه ها و فرآیندها

انتظار می رود با توجه به محدودیت ها و ریسک های اجرایی ، سامانه جامع منابع انسانی برگزیده شده، امکان پاسخگویی مطلوب و پوشش دهی حداکثری کلیه نیازمندی های حوزه منابع انسانی را دارا باشد. بدیهی است فرایندهای میان حوزه ای از طریق دیگری می بایست مدیریت گردند که صرفا مرتبط با ابزار یا نرم افزار نبوده و ضروری است طراحی آن ها نیز بازبینی و اصلاح گردد.


الزامات و قوانین بالادستی مرتبط

برنامه ششم توسعه وزارت اقتصاد و امور دارایی مبنی بر لزوم یکپارچه سازی سامانه های مالی در کل وزارت خانه های کشور.
آیین نامه استخدامی اعضای هیات علمی وزارت علوم
آیین نامه استخدامی اعضای غیر هیات علمی وزارت علوم
آیین نامه استخدامی خدمات کشوری
ابلاغ ها و قوانین دولتی و وزارت خانه متبوع


  •   ذی‌نفعان کلیدی پروژه:  جناب آقای دکتر وحید وحیدی نسب جناب آقای احمد اسماعیلی جناب آقای مسعود اردستانی جناب آقای حمیدرضا افضلی
  •   ساختار شکست پروژه:   مستندسازی اولیه فرایندها، ارزیابی نرم افزار منتخب ، تنظیم قرارداد و استقرار تیم مجری
    استقرار مجموعه نرم افزار پرسنلی
    استقرار مجموعه نرم افزار تشکیلات
    استقرار مجموعه نرم افزار حضور و غیاب
    استقرار مجموعه نرم افزار ارزیابی عملکرد

لیست وقایع مهم

  •  



جستجو