شنبه 29 اردیبهشت 1403
  
  •  عنوان پروژه: استقرار نرم افزار جلسات
  •   عنوان پروژه به انگلیسی:  Deployment of a sessions Management software
  •  کد پروژه: CIO-09
  •  وضعیت پروژه:  در حال اجرا
  •  مدیر پروژه: رئیس اداره فناوری اطلاعات
  •  مجری پروژه: مدیر تشکیلات، روش‏ها و فناوری اطلاعات
  •  واحد مجری: مدیریت تشکیلات، روش‏ها و فناوری اطلاعات
  •  کار فرما: پژوهشگاه نیرو
  •  بهره بردار:  معاونت توسعه مدیریت و منابع
  •  کارشناس کنترل پروژه:  سرکار خانم عبدی
  •  مدت زمان اجرا:  6 ماه
  •  همکاران پروژه:  سید علیرضا مرجانمهر

ضرورت اجرای پروژه

سازماندهی شدن و به روز نگه داشتن اطلاعات جلسات سازمان اغلب وظیفه دشواری است. سیستم نرم افزاری مدیریت جلسات رویکرد یکپارچه ای برای برگزاری بهتر جلسات، کنترل و مدیریت سالن های جلسات و تصمیم گیری سریع تر را فراهم می کند.


هدف اصلی

هدف اصلی این پروژه استقرار نرم افزار تحت وب برنامه ریزی زمان و مکان جلسات می باشد. در این سیستم، جلسات مطابق با برنامه ای که تنظیم کرده اید در زمان و مکان مورد نظر سازماندهی شده امکان رزرو سالن ها برای جلسات داخلی/خارجی و یا برگزاری همایش در سالن¬های پژوهشگاه نیرو را فراهم می نماید. نرم افزار قابلیت محاسبه میزان هزینه در جهت اعمال در صندوق EPM پروژه یا به صورت آزاد را داشته و به سیستم واحد مالی قابلیت اتصال داشته باشد.


اقلام قابل تحویل و دستاوردهای پروژه

نرم افزار برنامه ریزی و مدیریت سالن های جلسات تحت وب و پشتیبانی نرم افزار
مدیریت سالن های جلسات در سطح پژوهشگاه نیرو
آموزش حضوری کارکنان و دفتردارها
مدیریت کاربران


موارد خارج از محدوده پروژه

در این پروژه برنامه ریزی زمانی و مکانی تمامی سالن های جلسات و همچنین سالن های کنفرانس مجموعه پژوهشگاه نیرو را شامل می شود. امکان رزرو سالن ها هم برای همکاران پژوهشگاه و هم برای عموم با پرداخته هزینه یا از اعتبار پروژه میسر می باشد.


ریسک‌های کلان

با توجه به اینکه تا کنون جهت برگزاری جلسات همکاران در اتاق جلسات هزینه ای دریافت نشده است، ممکن است همکاران پژوهشگاه در راستای پرداخت هزینه برای استفاده از این سالن ها مقاومت نمایند و پروژه به طور کامل اجرایی نشود.


محدودیت‌ها و فرضیات پروژه

کاربر پسند باشد و قابل اتصال به سیستم امور مالی را داشته باشد. فرض بر این است که حتی اگر همکاران پژوهشگاه از سالن جلسات استفاده می نمایند، از کد پروژه مربوطه هزینه سالن کسر گردد و امور مالی از آن مطلع باشند.


الزامات و قوانین بالادستی مرتبط

محاسبه اجاره بهای استفاده از سالن مطابق با قوانین امور مالی و مصوبات هیات رئیسه در نظر گرفته می شود.


  •   ذی‌نفعان کلیدی پروژه:  کلیه همکاران پژوهشگاه واحد فناوری اطلاعات و ارتباطات
  •   ساختار شکست پروژه:   شناسایی تمام سالن های و امکانات موجود در هر سالن
    شناسایی و انتخاب پیمانکار مناسب
    عقد قرارداد و استقرار نرم افزار مدیریت سالن جلسات در پژوهشگاه نیرو

لیست وقایع مهم

  •  



جستجو