شنبه 15 اردیبهشت 1403
  
  •  عنوان پروژه: برون سپاری فعالیت دبیرخانه ای
  •   عنوان پروژه به انگلیسی: Outsourcing the secretariat activities
  •  کد پروژه: SIA-19
  •  وضعیت پروژه:  خاتمه یافته
  •  مدیر پروژه: جناب آقای محمد صنعتگران
  •  مجری پروژه: مدیر پشتیبانی و امور زیربنایی
  •  واحد مجری: مدیریت پشتیبانی و امور زیربنایی
  •  کار فرما: پژوهشگاه نیرو
  •  بهره بردار:  معاونت توسعه مدیریت و منابع
  •  کارشناس کنترل پروژه:  سرکار خانم عبدی
  •  مدت زمان اجرا:  3 ماه
  •  همکاران پروژه:  دفتر تشکیلات، روش ها و فناوری اطلاعات
    واحد امور زیر بنائی و زیر ساخت
    امور بازرگانی

ضرورت اجرای پروژه

جهت افزایش سرعت امور محوله به دبیرخانه و همچنین بهبود بازدهی این امور بهتر است امور دبیرخانه برونسپاری گردد. با برونسپاری این امور، سرعت کارهای محول به دبیر خانه افزایش یافته و همچنین از لحاظ اقتصادی به صرفه می شود.


هدف اصلی

هدف اصلی از این پروزه انعقاد قرارداد برون سپاری فعالیت های دبیر خانه می باشد.


اقلام قابل تحویل و دستاوردهای پروژه

نتیجه این پروژه برون سپاری فعالیت های دبیر خانه می باشد و دستاوردهای آن افزایش راندمان و صرفه اقتصادی خواهد بود.


موارد خارج از محدوده پروژه

این پروژه تمامی امور مربوط به واحد دبیر خانه به غیر از امور محرمانه دبیر خانه را پوشش خواهد داد.


ریسک‌های کلان

اجرای این پروژه ممکن است بر سرعت امور دبیرخانه بیفزاید ولی معلوم نیست که از نظر اقتصادی به صرفه باشد که پیشنهاد می شود این موضوع بررسی شود. با توجه به تعدد امور مربوط به دبیرخانه بهتر است از پیمانکاری در این حوزه استفاده شود که تجربه قبلی موفقی در این امور داشته باشد.


محدودیت‌ها و فرضیات پروژه

تنوع امور دبیرخانه فعلی را پوشش دهد.
استاندارد ها و خواسته های طرف های کاری/تجاری را رعایت نمایند.
امور محرمانه برونسپاری نمی شود.


الزامات و قوانین بالادستی مرتبط

رعایت آئین نامه های داخلی و اصول حاکم بر روابط اداری.


  •   ذی‌نفعان کلیدی پروژه:  پژوهشگاه نیرو
  •   ساختار شکست پروژه:   مطالعات داخلی برای شناسائی کارهای موجود
    پردازش و دسته بندی کارهای موجود از نظر مشابهت و یا مغایرت
    تقسیم موارد یافت شده به 2 بخش قابل واگذاری و غیر قابل واگذاری
    یافتن پیمانکار
    اجرای عملیات برون سپاری

لیست وقایع مهم

  •  



جستجو