ضرورت اجرای پروژه
هدف از تجهیز سالن های جلسات و کنفرانس دستیابی به امکان برگزاری جلسات موثر با استفاده از تکنولوژی های الکترونیکی موجود در این حوزه می باشد. قابلیت مدیریت صدای سخنران، تصویر برداری از جلسه، ایجاد مستندات و آرشیوهای صوتی و تصویری از جلسات از جمله دستاوردهای تجهیز سالن های جلسات و کنفرانس می باشد. این تجهیزات نقش اصلی جمع آوری و انتقال صدا در زمان سخنرانی شرکت کنندگان را بر عهده دارد. به منظور ارتقاء کیفیت صدای سالن جلسات و همچنین امکان استفاده از منابع متعدد صوتی، استفاده از سیستم های صوت جانبی در دستور کار قرار می گیرد. تصویربرداری از جلسات در حال برگزاری و همچنین امکان نمایش تصویر سخنران بر روی مانیتورها و پرده نمایش نیز فراهم گردد. به عبارت دیگر سالن های جلسات تقاضا و نیاز سازمانی بوده زیرا که این سالن های همایش و جلسات علاوه بر موارد فوق پاسخگوی تقاضای بیرون سازمانی نیز است؛ ارتقای سیستم های موجود در سالن های همایش سهم عظیمی در افزایش جذب مشتری سالن ها در آینده به همراه خواهد داشت.