شنبه 29 اردیبهشت 1403
  
  •  عنوان پروژه: طراحی و تدوین پروتکل تبریک، تسلیت، تقدیر، هدایا و موارد مشابه
  •   عنوان پروژه به انگلیسی: Design and compilation of the congratulations, Condolences, appreciations, gifts protocol and the like
  •  کد پروژه: HRD-45
  •  وضعیت پروژه:  شروع نشده
  •  مدیر پروژه: رئیس اداره روابط عمومی
  •  مجری پروژه: مدیر توسعه منابع انسانی و آموزش
  •  واحد مجری: مدیریت توسعه منابع انسانی و آموزش
  •  کار فرما: پژوهشگاه نیرو
  •  بهره بردار:  معاونت توسعه مدیریت و منابع
  •  کارشناس کنترل پروژه:  سرکار خانم عبدی
  •  مدت زمان اجرا:  2 ماه
  •  همکاران پروژه:  سرکار خانم خدیجه محمدی چهره برق
    ابوذر صالحی

ضرورت اجرای پروژه

اهمیت دستیابی به رویه سازمانی یکپارچه جهت جلوگیری از دوباره کاری و جلوگیری از اتخاذ تصمیمات مبتنی بر نظرات شخصی و قانونمند کردن فرایندهای تبریک/تسلیت/تقدیر سبب حرکت به سوی ایجاد دستورالعمل یکپارچه در پژوهشگاه نیرو شده است. همچنین جهت افزایش رضایتمندی کارکنان و جلوگیری از احساس تبعیض در بین همکاران این پروژه تعریف شده است.


هدف اصلی

دستیابی به رویه نظام مند در تعامل با رویدادهای مرتبط با کارکنان و ایجاد دستورالعمل تبریک/تسلیت و تقدیر از همکاران است.


اقلام قابل تحویل و دستاوردهای پروژه

ایجاد کتابچه دستورالعمل تبریک/تسلیت و تقدیر از همکاران در انتهای این پروژه بدست خواهد آمد.
ارتقای نظم سازمانی و تعیین خط مشی اصلی و ایجاد زمینه برای بهبود مستمر رویه مکتوب ارائه شده و جلوگیری از دوباره کاری در پژوهشگاه نیرو از دستاوردهای این پروژه خواهد بود.


موارد خارج از محدوده پروژه

جزئیات مطابق با دامنه کاربرد دفترچه بررسی خواهد شد. در مورد نوع مراسم تسلیت و تبریک و نوع هدیه قابل تحویل در هر مناسبت و ... در دستورالعمل باید بررسی شود.


ریسک‌های کلان

رسمیت بخشیدن به فرایندهای غیر رسمی و غیر ضروری در پژوهشگاه نیرو
ایجاد انتظار برای کارکنان بخصوص در نبود بودجه
افزایش سطح انتظارات کارکنان
فاصله گرفتن از فعالیت های اصلی سازمان در زمان تحقق همه این انتظارات


محدودیت‌ها و فرضیات پروژه

اهمیت تکریم کارکنان برای تحقق اهداف سازمان، تاثیر انکار ناپذیر نقش اثرگذار خانواده ها در عملکرد کارکنان و همچنین افزایش نشاط معنوی بر روحیه خانواده ها سبب شده که این پروژه تعریف شود؛ در این پروژه فرض بر این است که با اجرای پروژه این موارد بهبود یابد و تاثیر مثبتی بر این موارد ایجاد گردد.


الزامات و قوانین بالادستی مرتبط

آیین نامه ها و قوانین بالادستی در وزارت نیرو و وزارت علوم
قوانین جاری کشور
قوانین مالی و ردیف های بودجه در پژوهشگاه


  •   ذی‌نفعان کلیدی پروژه:  مدیران، کارکنان و هیات علمی پژوهشگاه نیرو
  •   ساختار شکست پروژه:   مطالعه دستورالعمل ها و آیین نامه های مشابه
    مطالعه سوابق موجود در پژوهشگاه نیرو
    تشکیل کارگروه تدوین دستورالعمل
    تهیه پیش نویس دستورالعمل
    استعلام از اداره حقوقی و اعمال اصلاحات مربوطه
    پیشنهاد به هیات رئیسه و تصویب آن

لیست وقایع مهم

  •  



جستجو