شنبه 29 اردیبهشت 1403
  
  •  عنوان پروژه: راه اندازی سامانه اطلاع‏ رسانی واریزی به حساب ذینفعان مختلف
  •   عنوان پروژه به انگلیسی: Setting up the SMS notification system for payment information into various beneficiaries accounts
  •  کد پروژه: FAA-06
  •  وضعیت پروژه:  در حال اجرا
  •  مدیر پروژه: مدیر امور مالی و ذیحسابی
  •  مجری پروژه: معاون توسعه مدیریت و منابع
  •  واحد مجری: معاونت توسعه مدیریت و منابع
  •  کار فرما: پژوهشگاه نیرو
  •  بهره بردار:  معاونت توسعه مدیریت و منابع
  •  کارشناس کنترل پروژه:  سرکار خانم عبدی
  •  مدت زمان اجرا:  2 ماه
  •  همکاران پروژه:  محسن کیا
    جناب آقای مهندس اسماعیلی
    جناب آقای مهندس باقرپور
    جناب آقای مهندس عرب
    جناب آقای دکتر افضلی
    جناب آقای دکتر واقف

ضرورت اجرای پروژه

با توجه به تعدد همکاران و ذینفعان داخلی و خارجی پژوهشگاه نیرو و پرداختی های مختنوع به افراد، در راستای افزایش رضایتمندی اشخاص مرتبط با پژوهشگاه نیرو، پیشنهاد شده است که نوع پرداختی های مالی صورت گرفته از سوی پژوهشگاه به نحوی به افراد اطلاع داده شود. زیرا ممکن است پرداختی به اشخاص صورت گرفته باشد و با توجه به اینکه به شخص اطلاع داده نشده ، اظهار بی اطلاعی کرده و سبب مشکلاتی شخصی برای اشخاص، همکاران و ذینفعان داخلی و خارجی پژوهشگاه نیرو شده باشد.


هدف اصلی

هدف اصلی این پروژه ایجاد فرایندی برای اعلام اطلاعات پرداختی به همکاران و ذینفعان داخلی و خارجی پژوهشگاه نیرو از طریق پیامک می باشد. به نحوی که نوع پرداخت صورت گرفته به آن ها از قبیل حق الزحمه، حقوق، پاداش و ... در پیامک بیان شده باشد.


اقلام قابل تحویل و دستاوردهای پروژه

محصول نهایی این پروژه سامانه پیامک رسانی به همکاران ذینفع پژوهشگاه که به آن ها پرداخت مالی از سوی پژوهشگاه نیرو صورت می گیرد، می باشد.


موارد خارج از محدوده پروژه

همکاران و ذینفعان داخلی و خارجی پژوهشگاه نیرو برای هر نوع پرداخت مالی شامل حال این پروژه خواهند بود.
این پروژه از دو دید قابل پیاده سازی است، ابتدا تعامل با بانک صادرات به عنوان بانک عامل و ایجاد شرایط این مهم مورد نظر بوده است. سپس استفاده از نرم افزارهای که در برخی از گروه ها برای این امر تهیه شده است.


ریسک‌های کلان

فرض عدم همکاری بانک صادرات در این موضوع باید بررسی شود و یا اینکه شرایط پیاده سازی این موضوع به کمک بانک صادرات مورد تحلیل قرار گیرد (مثلا ممکن است بانک با دریافت هزینه ای این موضوع را پوشش دهد که هزینه مازاد آن باید بررسی شود).
ممکن است نرم افزار تهیه شده توسط گروه ها برای این موضوع انتظارات گروه مالی را برآورده نکند و در صورت امکان نیاز به اعمال تغییرات در آن باشد.


محدودیت‌ها و فرضیات پروژه

به محض پرداخت مالی پژوهشگاه نیرو به حساب های ذینفعان مرتبط پژوهشگاه ، اطلاعات پرداختی (نوع پرداخت، مبلغ پرداختی و زمان پرداخت و ... ) در پیامکی به اشخاص اطلاع داده شود.
در راستای تفاهم نامه صورت گرفته فی مابین پژوهشگاه نیرو و بانک صادرات باشد.
در صورت استفاده از نرم افزار داخلی تهیه شده ممکن اس مشکلات احتمالی در نرم افزار وجود داشته باشد که در صورت امکان برای اصلاح و یا تغییر آن باید چاره ای اندیشیده شود.


الزامات و قوانین بالادستی مرتبط

اطلاعات و تراکنش های مالی صورت گرفته محرمانه هستند.
منطبق با تفاهم نامه صورت گرفته فی مابین پژوهشگاه نیرو و بانک صادرات باشد.


  •   ذی‌نفعان کلیدی پروژه:  کلیه واحدهای معاونت توسعه مدیریت و منابع
  •   ساختار شکست پروژه:   تعامل با بانک صادرات
    در صورت نیاز تهیه نرم افزار یا استفاده و توسعه نرم افزار موجود
    اصلاح و کاربر پسند کردن فرایند

لیست وقایع مهم

  •  



جستجو